第六章:信息分发——让信息去该去的地方
信息经过筛选、打标,存下来了。但新的问题又来了:存到哪?
刚开始的时候,我把所有东西都堆在一个文件夹里。结果就是,找东西的时候,要和几千个文件搏斗。明明存了,却找不到;找到了,又不知道当初为什么存。
后来我建了七个房间,给信息分了类。但分类只是第一步,怎么让信息自动去它该去的地方,才是关键。
信息不是终点,分发才是
“风来”是信息的总入口,但不是目的地。就像一个房子的玄关,东西先放这儿,但不能一直堆这儿。快递来了,要分到厨房、书房、卧室。信息来了,也要分到对应的房间。
为什么?
- 找的时候方便:想写文章,直接去“花开”找素材;想做项目,直接去“又生”找资料。不用在全盘搜。
- 用的时候顺手:东西本来就在该在的地方,用起来不用来回搬。
- 想的时候自然:每个房间有自己的氛围,信息进了对应的门,自然会被用起来。
我的分发规则
我是按标签来分的:
- 技术类(编程、工具、硬件)→ 又生/工具库
- 哲学类(思考、观念、人生)→ 花开/素材
- 生活类(健康、记录、日常)→ 花开/生活
- 创作类(写作、表达、发布)→ 成蹊/待发
- 存档类(资料、历史、备份)→ 不尽/文明学习
- 系统类(自动化、配置、脚本)→ 若水/系统
- 顿悟类(灵感、箴言、碎片)→ 道/箴言
这个规则不是一次定好的,是慢慢调出来的。一开始太粗,后来发现不够用;后来太细,又发现没必要。现在这个版本,是我用了一年后沉淀下来的。
怎么实现自动分发?
有了规则,就可以让机器来做了。
我现在的流程是:
- 新信息进“风来”,AI打上标签。
- 每天晚上,n8n扫描“风来”里已打标的信息。
- 按标签规则,复制到对应房间的对应目录。
- 原文件保留在“风来/已分发”,做备份。
这样,每天早上我打开的不是“风来”,而是各个房间的新内容。想写文章,直接去“花开”看新素材;想做项目,直接去“又生”看新工具。
通知机制
有些信息是需要立刻知道的。比如:
- 某个重要作者发了新文章
- 某个关键词出现在重要新闻里
- 某个项目的进展更新
这些如果等每天的分发,可能就晚了。
所以我给“重要信息”单独加了一条路径:
- AI判断“重要性”(高、中、低)
- 重要性高的,除了正常分发,还单独发一条通知
- 通知走企业微信,直接推送到手机
这样,重要信息不会错过,不重要信息不会打扰。
安静时间
但有段时间,我被通知烦到了。晚上十点,还在收推送;周末早上,还在被轰炸。信息是高效了,人却更累了。
后来我加了“安静时间”:
- 晚上9点到早上8点,所有通知静默
- 周末只推送“高重要性”的信息
- 其他的一律等周一早上汇总
效果是,休息的时候真的能休息了。
本章小结
信息分发的本质,是让信息去该去的地方。
不是所有信息都重要,不是所有信息都紧急。给它们分好类、定好规则,让机器自动送过去,你只需要在最需要的时候,去最对的地方找。
下一章,我们来聊信息食谱的最后一环——人工筛选,每天15分钟。
本章行动
- 想一想,你现有的信息应该分到哪些“房间”?(可以参考七个房间,也可以自己定义)
- 定几条简单的分发规则,比如“技术类的放这边,生活类的放那边”。
- 如果暂时没有自动分发工具,可以每周手动整理一次,感受一下。